Sử dụng word 2007 bạn đã biết cách tạo chữ ký số Viettel trên văn bản chưa?
Máy tính của bạn đang cài đặt sử dụng word 2007 và bạn chưa biết cách làm thế nào để tạo chữ ký số Viettel trong văn bản trên đó? Đừng quá lo lắng, hướng dẫn cụ thể sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, chính xác nhất.
Chữ ký số đang là một phong trào mới được những làm việc văn phòng ưa chuộng sử dụng. Hơn cả đây còn trở thành điều bắt buộc đối với nhiều giao dịch điện tử khi chữ ký số thể hiện một tác phong làm việc vô cùng chuyên nghiệp và đem đến cho người dùng nhiều lợi ích hấp dẫn. Trong số nhiều đơn vị cung cấp thì dịch vụ chữ ký số Viettel được đánh giá cao hơn hẳn nhờ những ưu điểm vượt trội.
Chữ ký số và chứng chỉ chữ ký là gì?
Cũng tương tự như chữ ký thông thường, chữ ký số được tạo ra nhằm mục đích xác thực thông tin của người ký, nó đã được mã hóa để không trùng lặp hoặc giống với bất cứ chữ ký số nào khác. Sau khi đã ký, chữ ký số không bị thay đổi, đây còn được coi là con dấu của doanh nghiệp.
Để có thể tạo thành công chữ ký số Viettel TP.HCM bắt buộc người dùng phải có chứng chỉ chữ ký với khả năng chứng minh danh tính bản thân. Khi người dùng gửi tài liệu có chữ ký số của mình cũng chính là lúc chứng chỉ cùng khóa công khai được kèm theo. Chứng chỉ này sẽ được cấp bởi một cơ quan tương tự như các loại giấy tờ tùy thân khác và nó cũng có thể bị thu hồi khi người dùng vi phạm quy định.
Hướng dẫn cách tạo chữ ký số Viettel trên văn bản word 2007
Sử dụng word 2007 muốn tạo chữ ký số Viettel trên văn bản bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể sau:
+ Bước 1: Bạn hãy nhìn vào phía trên cùng màn hình ở góc bên trái trên trong world, rồi click chọn vào biểu tượng Microsoft Office Word 2007.
+ Bước 2: Tiếp theo, click vào tab “Prepare” để chọn “Add a Digital Signature” (Tạo một chữ ký điện tử mới).
+ Bước 3: Kết nối USB Token của chữ ký số Viettel Hà Nội với máy tính, phần mềm sẽ ngay lập tức tự động nhận được chữ ký số.
+ Bước 4: Màn hình lúc này sẽ hiện ra cho bạn một hộp thoại Sign. Bạn chỉ cần viết ra lý do ký vào văn bản mà thôi (không bắt buộc). Sau đó hãy chọn các dạng chữ ký số có sẵn tại chương trình sao cho phù hợp với ý bạn.
+ Bước 5: Chương trình tiếp tục hiện ra cửa sổ “PIN Verification”, bạn hãy nhập mật khẩu thiết bị USB Token rồi đăng nhập là đã có thể hoàn thành quá trình đăng ký chữ ký số Viettel bằng Word 2007 rồi đó.
Chúc bạn thành công!
