Trong bài viết này, tongdaiviettelhcm.com.vn sẽ hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel từng bước một để bạn biết cách sử dụng hệ thống và quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần để điều hướng nền tảng một cách liền mạch. Từ việc tạo tài khoản đến tạo và quản lý hóa đơn.
Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Truy cập website: https://vinvoice.viettel.vn/account/login - điền tên đăng nhập và mật khẩu chính xác của mình rồi ấn đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
Bước 2: Vào mục quản lý hóa đơn > chọn hóa đơn đã phát hành > Chọn lập hóa đơn.
Sau đó:
Điền thông tin khách hàng: Điền đầy đủ thông tin theo các trường có dấu * màu đỏ tức là bắt buộc phải điền.
Chọn mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập.
Nhập nội dung hàng hóa.
Sau khi nhập xong, bạn có thể ấn xem trước để xem lại nội dung hóa hóa đơn. Nếu chưa chắc chắn, có thể bấm – Lập hóa đơn nháp. Khi đó bạn vào quản lý hóa đơn > chọn hóa đơn chưa phát hành/ lập hóa đơn. Nếu sai có thể sửa lại hóa đơn nháp để phát hành
Bước 3: Sau khi sửa xong thì bấm vào phát hành (hình đám mây) – Chọn ngày phát hành. Phát hành xong, quay lại vào quản lý hóa đơn > chọn hóa đơn đã phát hành để xem hóa đơn đã phát hành.
Sau khi cơ quan thuế cấp mã, sẽ có mã của cơ quan thuế trong hóa đơn và có thể gửi hóa đơn cho khách hàng.
>> Xem thêm:
FAQ: Những câu hỏi về sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Hỏi: Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Trả lời: Hóa đơn điện tử Viettel là nền tảng kỹ thuật số được cung cấp bởi Tập đoàn viễn thông quân đội hàng đầu - Viettel. Hóa đơn điện tử Viettel cho phép các doanh nghiệp và cá nhân tạo, gửi và quản lý hóa đơn điện tử, hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn truyền thống.
Hỏi: Làm cách nào để bắt đầu sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel?
Trả lời: Để bắt đầu sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần tạo tài khoản trên trang web hoặc ứng dụng của Viettel. Chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết và làm theo lời nhắc để thiết lập hồ sơ của bạn.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel để thanh toán cá nhân được không?
Trả lời: Chắc chắn rồi! Hóa đơn điện tử Viettel phục vụ cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Cho dù bạn là người làm việc tự do, nhà tư vấn hay chỉ cần gửi hóa đơn cho bạn bè hoặc thành viên gia đình, nền tảng này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Hỏi: Làm cách nào để tạo hóa đơn bằng Hóa đơn điện tử Viettel?
Trả lời: Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào nút "Tạo hóa đơn". Điền các thông tin chi tiết cần thiết, bao gồm thông tin người nhận, mô tả mặt hàng, số lượng và giá cả. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ khoản thuế hoặc chiết khấu hiện hành nào. Cuối cùng, nhấp vào "Tạo hóa đơn" để tạo hóa đơn thật chuyên nghiệp.
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh hình thức hóa đơn của mình không?
Trả lời: Có, bạn có tùy chọn cá nhân hóa hóa đơn của mình bằng cách thêm logo công ty, chọn cách phối màu và chọn kiểu phông chữ. Điều này cho phép bạn duy trì tính nhất quán của thương hiệu và tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng.
Hỏi: Làm cách nào tôi có thể gửi hóa đơn cho khách hàng của mình?
Trả lời: Hóa đơn điện tử Viettel cung cấp nhiều phương án gửi đa dạng. Bạn có thể chọn gửi hóa đơn qua email, chia sẻ liên kết trực tiếp hoặc tải xuống dưới dạng PDF để gửi thủ công. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập lời nhắc tự động để đảm bảo thanh toán kịp thời.
Hỏi: Tôi có thể theo dõi trạng thái hóa đơn của mình không?
Trả lời: Chắc chắn rồi! Hóa đơn điện tử Viettel cho phép bạn theo dõi trạng thái hóa đơn của mình theo thời gian thực. Bạn có thể xem hóa đơn, đã thanh toán hay quá hạn hay chưa. Tính năng này giúp bạn luôn biết cách tổ chức sắp xếp và theo dõi khách hàng khi cần.
Hỏi: Tôi có thể truy cập hóa đơn của mình trên nhiều thiết bị không?
Trả lời: Có, Hóa đơn điện tử Viettel cung cấp khả năng truy cập đa nền tảng. Bạn có thể truy cập tài khoản và hóa đơn của mình từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi.
Hỏi: Hóa đơn điện tử Viettel có an toàn không?
Trả lời: Viettel rất coi trọng vấn đề bảo mật dữ liệu và đã thực hiện các biện pháp để bảo vệ thông tin của bạn. Viettel sử dụng các giao thức mã hóa và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
Hỏi: Tôi phải làm thế nào để được hỗ trợ nếu gặp bất kỳ vấn đề gì khi sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel?
Trả lời: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc gặp khó khăn nào với Hóa đơn điện tử của Viettel, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ khách hàng của Viettel thông qua trang web hoặc ứng dụng. Nhân viên tư vẫn sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn và giải quyết mọi vấn đề kịp thời.
LỜI KẾT
Trên đây là hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel và các câu hỏi liên quan. Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, bạn có thể tận dụng các tính năng của nó để đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn của mình. Hãy bắt đầu tận hưởng những lợi ích của hóa đơn điện tử ngay hôm nay! Liên hệ Tổng đài Viettel HCM hotline 0962424462 để được báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ nhất.
