Trong quá trình sử dụng và tạo hóa đơn điện tử, bạn phát hiện hóa đơn phát hành bị sai. Vậy phải làm sao đây? Đừng lo, bài viết này tongdaiviettel.com.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách xóa hóa đơn điện tử Viettel bị sai đúng cách.
Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho hóa đơn trên hệ thống Sinvoice 1.0. Bạn có thể sử dụng giải pháp này để xử lý khi có sai sót.
LƯU Ý: Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị xóa bỏ, chưa bị điều chỉnh tiền, đã thanh toán thì mới được phép xóa bỏ.
Các trường hợp được thực hiện hủy hóa đơn điện tử Viettel
Hóa đơn điện tử được hủy trong 2 trường hợp sau:
- Hóa đơn đã lập có sai sót, người bán và người mua chưa kê khai thuế.
- Hóa đơn quá thời hạn lưu trữ đã được 10 năm theo luật kế toán.
Các bước thực hiện xóa hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Vào Menu quản lý hóa đơn > chọn hóa đơn > nhấn tìm kiếm
Bước 2: Tại màn hình danh sách hóa đơn đã phát hành > chọn hóa đơn cần xóa bỏ > nhấn thao tác chọn xóa bỏ hóa đơn.
Bước 3: Tại màn hình xóa bỏ hóa đơn, nhập các thông tin bắt buộc gồm: văn bản thỏa thuận, ngày thỏa thuận, đính kèm biên bản thỏa thuận, và lý do xóa bỏ.
Bước 4: Nhấn cập nhật > chọn có. Khi đó hệ thống sẽ tiến hành xóa bỏ hóa đơn đã chọn.
Để xem hóa đơn đã hóa bỏ, tại màn hình hóa đơn, phần trạnh thái có ghi hóa đơn đã xóa bỏ, bạn tìm đến hóa đơn vừa xóa của mình và click vào mắt xem để xem chi tiết > màn hình hiển thị chi tiết hóa đơn. Hệ thống cho phép bạn tải lý do xóa bỏ.
Những điều cần xem xét trước khi xóa hóa đơn điện tử
Ảnh hưởng đến hồ sơ kế toán
Việc xóa hóa đơn điện tử có thể ảnh hưởng đáng kể đến hồ sơ kế toán của bạn. Không giống như hủy hóa đơn, hủy thanh toán nhưng vẫn giữ số hóa đơn và liệt kê hóa đơn đó trong các báo cáo với số tiền bằng 0, việc xóa hóa đơn điện tử sẽ xóa vĩnh viễn hóa đơn đó khỏi tệp công ty của bạn.
Phạt không tuân thủ
Không thông báo cho cơ quan chức năng về bất kỳ sự cố nào gây cản trở việc lập hóa đơn điện tử hoặc xóa hóa đơn điện tử sau khi phát hành có thể dẫn đến các khoản phạt do không tuân thủ. Đây là một hệ lụy nghiêm trọng có thể dẫn đến bị phạt tiền, bị kiểm toán hoặc thậm chí bị từ chối hóa đơn.
Không thể khôi phục
Nếu hóa đơn điện tử bị xóa thì không thể khôi phục lại toàn bộ. Mặc dù một số chi tiết có thể được khôi phục bằng nhật ký kiểm tra, thông tin giao dịch đầy đủ sẽ bị mất.
Các lựa chọn thay thế cho việc xóa hóa đơn điện tử
Làm mất hiệu lực : Thay vì xóa hóa đơn điện tử, một tùy chọn là làm mất hiệu lực. Hành động này sẽ hủy hóa đơn nhưng vẫn giữ một bản ghi của nó, điều này có thể hữu ích cho việc duy trì các số hóa đơn tuần tự cho mục đích kiểm toán.
Hủy : Hóa đơn điện tử có thể được hủy trong vòng 24 giờ kể từ khi tạo hóa đơn . Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là sau khi bị hủy, không thể báo cáo lại cùng một tài liệu để tạo Số tham chiếu hóa đơn.
Sửa đổi : Trong một số trường hợp, nếu hóa đơn điện tử có nhầm lẫn hoặc nhập sai, sửa đổi hóa đơn có thể là một giải pháp thay thế phù hợp cho việc xóa.
Hãy xem xét những điểm này trước khi quyết định xóa hóa đơn điện tử Viettel. Để có lời khuyên cụ thể phù hợp với tình huống của bạn, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến của một kế toán viên chuyên nghiệp hoặc cố vấn tài chính.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn Điện Tử
1. Hóa đơn điện tử gặp phải những thách thức gì? Bảo mật là một thách thức lớn đối với hóa đơn điện tử vì nó liên quan đến thông tin tài chính như hóa đơn và biểu mẫu yêu cầu. Vì vậy việc chọn phần mềm quản lý tài liệu phù hợp là điều cần thiết.
2. Hóa đơn điện tử có được hủy từng phần không? Hóa đơn điện tử không được hủy từng phần mà phải hủy toàn bộ.
3. Hóa đơn điện tử hoạt động như thế nào? Hóa đơn điện tử cải thiện tính bền vững bằng cách loại bỏ nhu cầu về các biểu mẫu trên giấy và giảm yêu cầu về năng lượng 3 .
4. Tôi có thể rút/xóa thông tin đã gửi hóa đơn điện tử không? Có, bạn có thể xóa hóa đơn điện tử đã tải lên trước đây của mình.
5. Làm cách nào để xóa hóa đơn điện tử? Để hủy/xóa Hóa đơn điện tử, hãy làm theo các bước được hướng dẫn ở trên.
LỜI KẾT
Trên đây là hướng dẫn cách xóa hóa đơn điện tử Viettel đúng cách, đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn khi cần xóa hóa đơn điện tử.
>> Xem thêm:
