Trong số các nền tảng hóa đơn điện tử hiện có trên thị trường, SInvoice Viettel là sản phẩm nổi bật như một giải pháp toàn diện được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Từ các tính năng và lợi ích của Sinvoice, ứng dụng này đang đóng vai trò quan trọng trong hành trình chuyển đổi kỹ thuật số từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel – Hãy liên hệ với chúng tôi để đăng ký ngay – Thủ tục đơn giản – Nhân viên hỗ trợ tận tình từ a tới z.
Bảng giá hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel
Phí khởi tạo: 500.000đ ( hỗ trợ toàn bộ thủ tục khai báo mẫu hóa đơn, lập thông báo cơ quan thuế). Phí này chỉ thu 1 lần duy nhất khi đăng ký. Sau khi sử dụng hết hóa đơn và mua thêm thì không phải đóng phí khởi tạo này nữa. Khách hàng chỉ cần trả phí đăng ký gói cước.
Phí chứng thư số tích hợp: 880.000đ/năm ( dành cho khách hàng có nhu cầu mua thêm chữ ký số)
STT | GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN | THÀNH TIỀN (VAT) |
1 | DT500 | 500 | 583.000 |
2 | DT1000 | 1.000 | 913.000 |
3 | DT2000 | 2.000 | 1.375.000 |
4 | DT3.000 | 3.000 | 1.936.000 |
5 | DT5.000 | 5.000 | 2.937.000 |
6 | DT7.000 | 7.000 | 3.905.000 |
Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel
Bước 1: Khách hàng chụp hình và gửi qua zalo hoặc email các loại giấy tờ sau:
Bước 2: Ký hợp đồng
Sau khi khách hàng chọn được gói hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến thành lý hợp đồng với khách hàng và thống nhất mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Bước 3: Cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng
Nhân viên sẽ tiến hành khởi tạo hóa đơn, hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp
Bước 4: Bàn giao cho khách hàng
Nhân viên sẽ cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp nếu khách hàng có yêu cầu.
Bước 5: Hoàn thành việc thanh toán
Nhân viên sẽ cung cấp cho khách hàng:
Khách hàng có thể thanh toán dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt hoặc Chuyển Khoản
SInvoice Viettel là gì?
SInvoice Viettel là nền tảng hóa đơn điện tử toàn diện được phát triển bởi tập đoàn Viettel, một trong những công ty công nghệ và viễn thông hàng đầu Việt Nam. Được thiết kế để phục vụ riêng cho nhu cầu của các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ Việt Nam, SInvoice Viettel đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn bằng cách cho phép người dùng tạo, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử một cách liền mạch.
Nền tảng này cung cấp một loạt các tính năng như:
Tạo và quản lý hóa đơn điện tử : Người dùng có thể dễ dàng tạo và tùy chỉnh hóa đơn điện tử như: thêm logo công ty, thuế suất cụ thể và điều khoản thanh toán.
Tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống ERP : SInvoice Viettel hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán và hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) phổ biến, cho phép đồng bộ dữ liệu hiệu quả và quản lý tài chính tinh gọn.
Theo dõi và báo cáo theo thời gian thực : Người dùng có thể theo dõi trạng thái hóa đơn điện tử của mình theo thời gian thực và tạo báo cáo chi tiết về các chỉ số tài chính khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt.
Quyền truy cập API dành cho nhà phát triển : SInvoice Viettel cung cấp quyền truy cập API, cho phép nhà phát triển xây dựng các ứng dụng và tích hợp tùy chỉnh tận dụng khả năng của nền tảng.
Lưu trữ và mã hóa dữ liệu an toàn : Nền tảng đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các kỹ thuật mã hóa mạnh mẽ và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, tuân thủ các yêu cầu quy định nghiêm ngặt.
Lợi ích khi sử dụng SInvoice Viettel đối với doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
Khi sử dụng SInvoice Viettel, các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ có thể nhận được nhiều lợi ích, bao gồm:
Tiết kiệm chi phí : Hóa đơn điện tử SInvoice Viettel loại bỏ nhu cầu in, gửi thư và lưu trữ hóa đơn giấy, dẫn đến giảm đáng kể chi phí.
Cải thiện hiệu quả : Việc tự động hóa các quy trình lập hóa đơn giúp giảm công việc thủ công, giảm thiểu lỗi và tăng tốc chu kỳ lập hóa đơn tổng thể.
Quản lý dòng tiền tốt hơn : Theo dõi trạng thái hóa đơn theo thời gian thực cho phép các tổ chức quản lý các khoản phải thu và phải trả hiệu quả hơn, dẫn đến dòng tiền được tối ưu hóa.
Bền vững về môi trường : Bằng cách giảm tiêu thụ giấy, hóa đơn điện tử thúc đẩy các hoạt động thân thiện với môi trường và góp phần tạo nên một môi trường xanh hơn.
Tuân thủ quy định : SInvoice Viettel tuân thủ khung pháp lý về hóa đơn điện tử tại Việt Nam, đảm bảo người dùng tuân thủ tất cả các quy định có liên quan.
Có thể thấy, SInvoice Viettel là một giải pháp hóa đơn điện tử mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp và cơ quan chính phủ tại Việt Nam. Bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ và tính năng, nền tảng này hợp lý hóa các quy trình tài chính, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tổng thể, khiến nó trở thành một công cụ thiết yếu cho các tổ chức muốn phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số.
Khung pháp lý về hóa đơn điện tử tại Việt Nam
Chính phủ Việt Nam đã và đang tích cực thúc đẩy việc áp dụng hóa đơn điện tử như một phần của các sáng kiến chuyển đổi kỹ thuật số rộng lớn hơn. Khung pháp lý về hóa đơn điện tử trong nước chủ yếu được điều chỉnh bởi các quy định sau:
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP : Ban hành tháng 9/2018, nghị định này hướng dẫn cụ thể việc thực hiện hóa đơn điện tử bán hàng hóa, dịch vụ. Nó tổng quan các yêu cầu về phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử, cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật và định dạng cho hóa đơn điện tử.
Thông tư số 68/2019/TT-BTC : Được ban hành vào tháng 4 năm 2019, thông tư này hướng dẫn thêm về việc thực hiện hóa đơn điện tử, quy định chi tiết về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, vai trò, trách nhiệm của các bên liên quan, thủ tục quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Nền tảng hóa đơn điện tử như SInvoice Viettel tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý bao gồm:
Đăng ký với cơ quan thuế sử dụng hóa đơn điện tử.
Đảm bảo nền tảng hóa đơn điện tử tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và định dạng theo quy định.
Thực hiện đúng quy trình quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, bao gồm duy trì hồ sơ lưu trữ tất cả hóa đơn điện tử đã phát hành và nhận trong ít nhất 10 năm.
Đảm bảo rằng hóa đơn điện tử được gửi đến cơ quan thuế và người nhận bằng phương thức điện tử, với thông báo rõ ràng về trạng thái của hóa đơn (ví dụ: đã thanh toán, đã hủy hoặc đang chờ xử lý).
Cung cấp quyền truy cập vào hóa đơn điện tử để phục vụ mục đích kiểm toán khi cơ quan thuế yêu cầu.
Xử phạt hành vi không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử:
Các hình phạt đối với hành vi không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử tại Việt Nam có thể rất nặng, từ phạt tiền đến đình chỉ hoạt động kinh doanh. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà doanh nghiệp có thể bị xử phạt như:
Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 4 triệu đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký hoặc không báo cáo việc sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn điện tử không đúng định dạng quy định hoặc không thực hiện đúng quy trình quản lý, lưu trữ hóa đơn.
Đình chỉ hoạt động kinh doanh trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng và tái phạm.
Bằng cách sử dụng nền tảng hóa đơn điện tử tuân thủ như SInvoice Viettel, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ khung pháp lý của Việt Nam về hóa đơn điện tử, tránh bị phạt và bảo vệ danh tiếng của mình.
Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử với SInvoice Viettel
Khi các doanh nghiệp tại Việt Nam chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử sử dụng các nền tảng như SInvoice Viettel, có thể gặp phải những thách thức nhất định trong quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch và thực hiện đúng đắn, những trở ngại này có thể được khắc phục.
Xây dựng kế hoạch thực hiện rõ ràng: Vạch ra lộ trình từng bước cho quá trình chuyển đổi, bao gồm các mốc thời gian, phân bổ nguồn lực và lịch trình đào tạo.
Truyền đạt những lợi ích cho nhân viên: Truyền đạt những lợi ích của hóa đơn điện tử cho nhân viên để thúc đẩy sự ủng hộ và giảm bớt khả năng chống lại sự thay đổi.
Chọn nền tảng hóa đơn điện tử đáng tin cậy: Chọn một giải pháp hóa đơn điện tử như SInvoice Viettel cung cấp các tính năng mạnh mẽ, tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có và tuân thủ các yêu cầu quy định.
Đầu tư vào đào tạo nhân viên: Cung cấp đào tạo và hỗ trợ toàn diện cho nhân viên để đảm bảo họ cảm thấy thoải mái khi sử dụng nền tảng mới và có thể điều hướng nó một cách hiệu quả.
Theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần: Thường xuyên xem xét quá trình triển khai, giải quyết mọi vấn đề phát sinh và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Các doanh nghiệp áp dụng thành công SInvoice Viettel:
Công ty sản xuất : Một công ty sản xuất cỡ trung bình phải đối mặt với những thách thức trong việc quản lý hóa đơn giấy cho chuỗi cung ứng rộng lớn của mình. Bằng cách áp dụng SInvoice Viettel, công ty đã hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn, giảm các lỗi thủ công và cải thiện việc quản lý dòng tiền. Quá trình chuyển đổi thành công nhờ kế hoạch triển khai rõ ràng của công ty, đào tạo nhân viên và hỗ trợ liên tục từ nhóm SInvoice Viettel.
Công ty ngành bán lẻ: Một chuỗi bán lẻ với nhiều cửa hàng trên khắp Việt Nam gặp khó khăn với việc quản lý hóa đơn và tuân thủ. Công ty đã chọn SInvoice Viettel để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và được hưởng lợi từ sự tích hợp của nền tảng với phần mềm kế toán hiện có. Với chiến lược quản lý thay đổi được thực hiện tốt, Công ty đã điều hướng thành công quá trình chuyển đổi, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và nâng cao hiệu quả.
Đăng ký hóa đơn điện tử S-Invoice ở đâu giá tốt, uy tín?
Nếu bạn đang tìm đơn vị uy tín để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel thì hãy đến với Tổng Đài Viettel HCM. Chúng tôi là đại lý phân phối hóa đơn điện tử của Viettel có chiết khấu cao nên khách hàng đăng ký tại tongdaiviettelhcm.com.vn sẽ được hưởng mức giá cực kỳ ưu đãi so với thị trường.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.
Hỗ trợ tư vấn thủ tục giấy tờ cho khách hàng khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bảng giá của chúng tôi với chiết khấu cao, phù hợp với mọi khách hàng.
Cam kết chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
LỜI KẾT
Trên đây là thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel. Hy vọng rằng với những chia sẻ này, bạn sẽ có thêm hiểu biết về hóa đơn điện tử Viettel và đưa ra quyết định sáng suốt khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình.
