Chữ ký số Viettel trong kê khai hải quan điện tử là giải pháp hoàn hảo đối với các giao dịch trực tuyến, đem đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như nhanh chóng, tiết kiệm, bảo mật thông tin… Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chi tiết chữ ký số Viettel giúp quá trình kê khai hải quan đạt hiệu quả cao nhất.
Bước 1: Cài đặt Token Manager
+ Bạn cắm USB Token của thiết bị chữ ký số Viettel vào máy tính.
+ Chọn vào biểu tượng My Computer, sau đó mở ổ đĩa Viettel-CA.
+ Bạn bấm đúp chuột vào file viettel-ca_v4 của ổ đĩa Viettel-CA và tiến hành cài đặt Token Manager.
Bước 2: Đăng ký Chữ ký số của doanh nghiệp với cơ quan Hải quan
+ Bạn truy cập vào địa chỉ website của Tổng cục Hải quan www.customs.gov.vn rồi sau đó bấm chọn vào “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.
+ Khi cửa sổ đó đã xuất hiện, bạn thực hiện nhập các thông tin cần thiết như mã doanh nghiệp (chính là mã số thuế), số Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, sau đó bấm “ Xem thông tin”.
+ Khi Form điền thông tin đăng ký Chữ ký số Viettel xuất hiện trên màn hình, bạn điền đầy đủ các thông tin sau:
- Danh sách chứng thư số lựa chọn vào Viettel-CA.
- Tên người sử dụng: Bạn nhập tên công ty của mình vào.
- Người cấp: Viettel-CA
- Seariel Number: Bạn hãy nhập số seariel của USB Token vào đó.
- Hiệu lực: Bạn lựa chọn thời gian sử dụng chữ ký số.
Để lấy được số Serial Number và hiệu lực thời hạn sử dụng chữ ký số Viettel, bạn hãy cắm USB Token kết nối với máy tính, sau đó mở Token Manager đã được cài đặt ở trước, bấm vào “Công cụ” và lựa chọn chọn “Thông tin Chữ ký số”.
+ Thông tin đã được điền đầy đủ, bạn nhấn chọn nút “Đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký Chữ ký số đối với Cơ quan Hải quan.
Bước 3: Thiết lập chữ ký số Viettel trên phần mềm của kê khai Hải quan điện tử
+ Đầu tiên bạn thiết lập chữ ký số trên phần mềm của Hải quan điện tử ECUS. Tại giao diện của phần mềm này, bạn hãy chọn menu “Hệ thống”, rồi chọn vào “Thiết lập Chữ ký số”.
+ Khi cửa sổ “Thiết lập chữ ký số” đã hiện ra bạn thực hiện lựa chọn:
- Chọn ô vuông bên cạnh có dòng chữ “áp dụng chữ ký số khi khai báo”.
- Nhà cung cấp chữ ký số: Lựa chọn Viettel.
- Chọn ô vuông bên cạnh dòng “Tự động lưu chữ ký khi lấy phản hồi” để phản hồi kết quả từ cơ quan Hải quan được phần mềm lưu tự động lưu chữ ký số.
+ Cuối cùng bạn bấm vào “Ghi” để hoàn tất công việc thiết lập chữ ký số Viettel trên phần mềm ECUS.
Bước 4: Sử dụng Chữ ký số kê khai Hải quan điện tử
+ Bạn thực hiện tạo các tờ khai theo cách thông thường.
+ Sau khi tạo xong, bạn bấm chọn vào “Khai báo” và nhấn chọn “Yes” khi cửa sổ thông báo hiện ra để đồng ý áp dụng chữ ký số.
Đến đây bạn đã sử dụng thành công chữ ký số Viettel kê khai hải điện tử.
+ Khi xuất hiện cửa sổ Nhập mã PIN bạn hãy nhập mã của PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu cùng Nhập lại mật khẩu để thực hiện ký lên tờ khai.
+ Sau khi đã ký điện tử, bạn nhận kết quả của cấp số và phân luồng tờ khai