Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, sẽ khó tránh khỏi có lúc nhầm lẫn, sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn. Vậy cách hủy hóa đơn Viettel như thế nào và đâu là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử viettel chuẩn? Bài viết sau đây tại tongdaiviettel.com.vn sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là mẫu biên bản ghi lại toàn bộ các diễn biến sự việc đã xảy ra trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Trong đó, đối tượng thực hiện việc hủy hóa đơn cũng là đối tượng nắm giữ và sử dụng hóa đơn.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 119: “Thông báo hủy hóa đơn điện tử (mẫu số 04)” có dạng sau đây.

Mẫu số 04

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

THÔNG BÁO HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Kính gửi: (Cơ quan thuế)

Tên người nộp thuế: ……………………………………………………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………..

Người nộp thuế thông báo về việc hủy/giải trình hóa đơn điện tử do sai sót như sau:

>> Xem thêm: Giá Chữ Ký Số Viettel 3 Năm “Giảm Sâu” Cực Khủng

Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử Viettel theo từng trường hợp

Các trường hợp được hủy hóa đơn bao gồm:

1. Hóa đơn đã lập có sai sót, người bán và người mua chưa kê khai thuế.
2. Hóa đơn quá thời hạn lưu trữ 10 năm theo Luật kế toán.

Trường hợp 1: HĐĐT viết sai khi chưa giao hàng, chưa gửi tới người mua

• Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn hủy giao dịch. 
• Bước 2: Người sử dụng nhấn vào có hình mũi tên xổ xuống của dòng tương ứng với hóa đơn cần hủy giao dịch > Khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để lựa chọn.
• Bước 3: Người sử dụng tiến hành “Hủy giao dịch” > Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Hủy giao dịch” > Người sử dụng tiến hành nhập các thông tin vào bảng.

Trường hợp 2: HĐĐT xuất sai khi đã giao hàng, đã gửi tới người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế

Trong trường hợp này người sử dụng cần phải tiến hành lập hóa đơn thay thế.

Quy định về lập hóa đơn thay thế

• Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
• Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử thay thế theo quy định tại Thông tư 39 của Bộ Tài chính để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.

Cách lập hóa đơn thay thế

• Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn cần thay thế.
• Bước 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống của dòng tương ứng với hóa đơn cần thay thế thông tin > Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thao tác để người sử dụng lựa chọn.
• Bước 3: Người dùng chọn “Lập hóa đơn thay thế”> hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Lập hóa đơn thay thế”.

Trường hợp 3: HĐĐT đã kê khai thuế thì không được hủy, chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh

1. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh tiền

Quy định về hóa đơn điều chỉnh tiền

• Hóa đơn gốc đã được kê khai thuế, chưa kịp hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh, đã thanh toán mới được điều chỉnh tiền.
• Hệ thống chỉ hỗ trợ người dùng điều chỉnh giảm tiền hàng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền gốc của hóa đơn.

Các bước lập hóa đơn điều chỉnh tiền

• Bước 1: Tra cứu để tìm ra hóa đơn muốn điều chỉnh tiền.
• Bước 2: Nhấn vào mũi tên xổ xuống tương ứng với hóa đơn cần điều chỉnh > Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thao tác người sử dụng lựa chọn.
• Bước 3: Người dùng chọn “Điều chỉnh tiền” > Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ “Điều chỉnh tiền”.

2. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

Quy định về lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

• Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. 
• Hóa đơn cần ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu,… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Chú ý khi lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

• Chỉ hóa đơn gốc đã được kê khai thuế (đã thực hiện chức năng “Cập nhật kê khai thuế” theo tháng tại menu “Quản lý hóa đơn”/“Cập nhật kê khai thuế”), chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh thông tin, đã thanh toán thì mới được phép điều chỉnh thông tin.
• Theo Điều 3, Khoản 7, Thông tư 26/2015/TT-BTC, hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh trên hóa đơn khi lập hóa đơn điều chỉnh thông tin.

=> Hệ thống không cho phép người dùng điều chỉnh thông tin về tên người mua/tên đơn vị/địa chỉ khi thực hiện điều chỉnh thông tin.

Các bước lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

• Bước 1: Kiểm tra thông tin về hóa đơn cần điều chỉnh. Trường hợp hóa đơn chưa kê khai thuế, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo lỗi.
• Bước 2: Người sử dụng click vào mũi tên xổ xuống tương ứng với hóa đơn cần điều chỉnh thông tin > Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thao tác để lựa chọn.
• Bước 3: Người sử dụng điều chỉnh thông tin trên cửa sổ điều chỉnh thông tin.

Trường hợp 4: HĐĐT có mã xác thực

Hiện tại cơ quan thuế mới chỉ tiến hành thí điểm tại số ít doanh nghiệp. Hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều chưa áp dụng hình thức kinh doanh chính thức này nên không thể tiến hành hủy hóa đơn điện tử có mã xác thực (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

LỜI KẾT

Trên đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử viettel và hướng dẫn hủy hóa đơn Viettel trong từng trường hợp giúp bạn dễ dàng áp dụng trong từng tình huống. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn.