Bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử Viettel và bạn đang tìm hiểu cách in hóa đơn điện tử Viettel. Trong bài viết sau đây, Tongdaiviettel.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn, cùng với đó là giải đáp các thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel
Có 2 dạng in hóa đơn điện tử bạn có thể tiến hành in đó là “hóa đơn thể hiện” và “hóa đơn chuyển đổi”. Bạn có thể chọn một trong hai loại để in nhé. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cả 2 dạng in hóa đơn này.
Cách in hóa đơn bản thể hiện
Để in hóa đơn bản thể hiện, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Vào danh mục “Quản lý hóa đơn” > Chọn “Quản lý hóa đơn”.
Bước 2: Click vào hóa đơn muốn in để xem hóa đơn.
Bước 3: Chọn lệnh “In hóa đơn”.
Lưu ý: Bản thể hiện có thể in nhiều lần tùy vào mục đích của người sử dụng.
Cách in hóa đơn bản chuyển đổi
Để in hóa đơn bản chuyển đổi, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Vào “Danh sách hóa đơn”, click mũi tên xổ xuống
Chọn mục “Chuyển đổi hóa đơn”.
Bước 2: Mở xem hóa đơn để xác nhận thông tin
Chữ ký chuyển đổi
Bước 3: Thực hiện tải file zip
Lưu ý:
File zip : Bao gồm file lưu chữ ký và thông tin hóa đơn người dùng có dữ liệu. Nó có giá trị với cơ quan thuế dưới dạng hóa đơn điện tử file xml.
File pdf : Có chức năng lưu trữ nhưng không có giá trị pháp lý, hỗ trợ người dùng.
Cách in nhiều hóa đơn Viettel cùng một lúc
Nếu bạn muốn in hàng loạt hóa đơn điện tử để thuận tiện cho việc nhập báo cáo hoặc lưu chứng từ thì hãy tham khảo ngay cách in hóa đơn điện tử Viettel hàng loạt đơn giản, nhanh chóng sau đây:
Bước 1: Vào mục quản lý hóa đơn > Chọn danh sách hóa đơn chuyển đổi
Bước 2: Tìm hóa đơn cần in trong giao diện tìm kiếm
Bước 3: Chọn in hàng loạt.
Quy định về hóa đơn điện tử Viettel
Để tránh gặp phải những sai sót, rủi ro trong quá trình in hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần nắm được quy định về hóa đơn điện tử Viettel để không mất thời gian sửa đổi, bổ sung thông tin.
Hóa đơn điện tử Viettel phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn.
Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người mua.
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế GTGT, tổng tiền chưa thanh toán.
Chữ ký số, chữ ký điện tử người bán và người mua.
Thời gian lập hóa đơn điện tử.
Phí, lệ phí của ngân hàng.
Hỏi đáp về in hóa đơn điện tử Viettel
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến của người sử dụng về việc in hóa đơn điện tử Viettel.
Hóa đơn điện tử có phải in ra không?
Doanh nghiệp không nhất thiết phải in hóa đơn điện tử. Việc in hay không tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử có in lại được không?
Với bản thể hiện có thể in lại vì file hóa đơn được cung cấp dưới dạng link cho người sử dụng. Tiện ích này giúp khách hàng có thể in hóa đơn bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc, rách, ố, mất...
Hóa đơn điện tử in được mấy lần?
Nếu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa. Trường hợp in hóa đơn để lưu trữ, kiểm kê,... thì có thể in nhiều lần.
Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?
Có, bởi trong quá trình sử dụng, khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp cho bên thẩm định hóa đơn. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải chuyển đổi ra giấy và có chữ ký của bên bán và người đại diện theo pháp luật của bên bán. Trong trường hợp bản in có đầy đủ nội dung và đầy đủ chữ ký thì nó hợp lệ.
Hóa đơn điện tử có ưu điểm gì so với hóa đơn giấy?
Giảm bớt các thủ tục hành chính.
Dễ dàng hơn trong việc quản lý, giảm sát hóa đơn, lưu trữ hóa đơn.
Không lo hóa đơn bị rách, cháy, hỏng, bị mất.
Hạn chế được những sai sót.
Bên bán có thể xuất nháp hóa đơn và gửi sang cho bên mua để họ kiểm tra những thông tin cần thiết. Nếu có sai sót, họ sẽ báo lại và bên bán chỉ cần xuất lại gửi sang mà không cần hủy hóa đơn.
LỜI KẾT
Trên đây là cách in hóa đơn điện tử Viettel. Hy vọng rằng những chia sẻ trên hữu ích với bạn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng chữ ký số hay hóa đơn điện tử Viettel, có nhu cầu gia hạn chữ ký số hay hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với chúng tôi – Tổng Đài Viettel HCM để được tư vấn báo giá nhanh chóng. Dịch vụ của chúng tôi phục vụ khách hàng 24/7 mọi lúc mọi nơi kể cả ngày nghỉ, ngày lễ hay ngoài giờ hành chính.
>> Có thể bạn quan tâm:
